Как написать мотивационное письмо для вступления: пошаговая инструкция

В этом году поступающие должны написать мотивационное письмо для вступления. Оно играет очень важную роль во время вступительной кампании, иногда решающую. Что такое мотивационное письмо и почему оно так важно читайте в нашей статье.

Что такое мотивационное письмо. Объясняем простыми словами

Мотивационное письмо – деловой документ написанный и представленный абитуриентом. Именно за ним комиссия составляет первое впечатление о поступающем. Оно дважды связано с мотивацией.

1. Во-первых, демонстрирует желание человека учиться именно определенной профессии и именно в этом заведении высшего образования.
2. Во-вторых, должно мотивировать университет отметить именно этого абитуриента как лучшего кандидата в студенты.

В зарубежных университетах оценивать мотивационные письма – давняя практика. Каждому абитуриенту решившему поступить в международный вуз нужно предоставить мотивационное письмо на английском (Motivation Letter). В Украине это будет только четвертая вступительная кампания, когда действует такое новшество. Она была введена с января 2020 Законом Украины "Про внесення змін до деяких законів України щодо вдосконалення освітньої діяльності у сфері вищої освіти".

Требования к оформлению

Документ Word, классический для делового стиля 14 кегль Times New Roman с 1ю5 интервалом, объем 1.5–3 страницы, текст разбит на абзацы.

Совет! Пишите о самом важном, чтобы показать вашу заинтересованность и подготовительную работу.

Что нужно сделать еще до написания и что писать о себе

Прежде всего, проанализируйте достижения и личные качества. Соберите максимум информации об университете и выбранной специальности.

Мало будет перечислить все награды. Есть алгоритм, который позволит ничего не пропустить.

1. Запишите информацию с избытком, то есть вспомните по годам все школьные успехи, участие во внешкольной жизни (кружки, студии), в олимпиадах, профессиональных конкурсах, хобби. Важен опыт работы, если он есть, опыт волонтерства, практики, участие в проектах, мастер-классах, тренингах.
2. Выберите только то, что имеет непосредственное отношение к желаемой специальности.
3. Если этого мало, поищите косвенные связи. Скажем, если в профессии нужны волевые качества и целеустремленность, можно указать, что их развили в спортивной школе. Пусть участие в экологической акции и выбранная профессия «психолог» — разные сферы деятельности, укажите: этот опыт общения с десятками разных людей развил ваши коммуникационные качества.
4. Указывайте результат, а не процесс. Если восемь лет самостоятельно учите иностранный язык, но все еще на уровне начинающего, это не лучше вас характеризует. Исключение: если практика развила определенные свойства. Не победили в конкурсе, но участие усилило стрессоустойчивость, приучило работать со сложными задачами в сжатые сроки.
5. Обязательно подчеркните хорошие академические результаты по предметам, которые находятся в приоритете для этой образовательной программы. Если даже они не так идеальны, как хотелось, можно указать, что эти науки вызывали любопытство, легко давались, побуждали глубже погружаться в тему.
6. Не придумывайте, не преувеличивайте. В идеале пишите то, что можно доказать (документы, навыки).
7. Из лонг-листа сделайте шорт-лист: выберите самое важное.

А что о себе писать?

1. Спросите у знакомых, какие качества характеризуют вас, по их мнению.
2. Почитайте профессиональный портрет специалиста, которым планируете стать, должностные требования.
3. Выберите те качества, которые есть в обоих списках. Не пишите общие фразы. Лучше написать две черты, проиллюстрированные примерами, чем ряд прилагательных.
4. Обоснуйте, почему выбрали эту профессию (изучите образцы писем, какие причины указывают другие абитуриенты, смотреть мотивационное письмо на английском пример). 
5. Будьте конкретны. "Хочу помогать людям" значительно хуже, чем "Стремлюсь так лечить кариес у детей, чтобы они не боялись стоматологов".

Мотивационное письмо нужно писать один или для каждого университета

Если на бюджет подаете заявления в 5 университетов (это максимум), то столько же должно быть писем. На контракт – до 20. Если письмо писать без конкретики, оно уже проиграло. Нестоит ничего копипастить, плагиат, скопированные образцы из интернета – это компромат против себя, с которым не стоит рассчитывать на поступление.

Какой должна быть структура

"Шапка" в правом верхнем углу листа. Это данные о лице, которому адресовано письмо (фамилия, имя, отчество (ФИО), должность, название университета), и о том, кто пишет письмо (ФИО, адрес, емейл, номер телефона). Узнайте в приемной комиссии, кому адресовать письмо:

• ректору;
• декану;
• председателю приемной комиссии...

Введение, которое начинается с личного обращения в уважительной форме. В этом абзаце нужно объяснить, с какой целью обращаетесь и чего хотите.

Основная часть. Самая большая, в которой последовательно, аргументированно и лаконично раскрываете ряд вопросов. Почему заинтересовались специальностью, как узнали о ВУЗе, почему хотите учиться именно в нем, почему университет должен выбрать именно вас, какими видите перспективы, профессиональную жизнь после завершения обучения.

Итоги: два-три предложения, где абитуриент подтверждает, что готов к усердному обучению и уверен в правильном выборе.

Что привлечет внимание к вашему тексту

1. Оригинальные выводы, мнения.
2. Интересная история (очень кратко). К примеру, не стоит писать, что хотите стать маркетологом как соседка. Но можно указать, если решили быть врачом в детстве, когда медики спасли жизнь бабушке.
3. Если вы будете держать в фокусе не свои интересы, а университета. "Планирую стать адвокатом, потому что у них нормальная зарплата" - только о вас. "Мой успешный стартап доказывает предпринимательские способности, которые я смогу развить во время обучения наиболее эффективно именно в вашем университете, а затем стать хорошим специалистом" – цель вуза.

Что следует сделать после написания письма

1. Прочесть его вслух: так легче заметить ошибки и сбой в последовательности преподавания.
2. Дать почитать кому-то: не только на предмет ошибок, но и проверить, все ли понятно, одна ли мысль вытекает из другой.
3. Попросить пересказать – это то, что запомнит о вас приемная комиссия в сухом остатке.

Какие стилистические требования к мотивационному письму

1. Последовательность и аргументированность изложения – это главное.
2. Под каждую тему отводите не более абзаца.
3. Не нужно писать длинными предложениями.
4. Недопустимы жаргонные слова, орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки.

Какие критерии оценки мотивационного письма?

Их каждый университет разрабатывает отдельно и сообщает на сайте в преддверии вступительной кампании.